Como faço o meu dia ser mais produtivo

Olá tudo bem com você? Eu estou bem!

Fiquei sumidinha do blog semana passada, mas estou voltando e resolvi voltar com um post sobre organização. Não sei se você sabe, mas eu amo organização e tudo que envolve esse meio.

A dica que vou dar hoje usei muito quando estava trabalhando home office e sinto que preciso voltar a usar, pois ando fazendo vários nadas ultimamente.

Vamos as dicas:

Liste o que você tem para fazer

É sério, fazer lista sempre ajuda, e de preferência “quebre” a sua tarefa em pequenas tarefas, por exemplo, em vez de colocar “Programar o layout novo”, coloquei “Blog: Ajustar comentários” “Blog: Arrumar o rodapé da postagem”.

Benefícios de dividir as tarefas em “subtarefas”:

• Probabilidade de esquecer algo no meio do caminho é menor: quando fica muito ampla a tarefa, acabamos esquecendo de algo no meio do caminho, detalhar o que tem para fazer em subtarefas te ajuda a não esquecer.
• Cumprir o prazo estabelecido: Temos uma noção melhor do tamanho da tarefa quando a dividimos e podemos designar o tempo certo para cumprir lá e assim cumprir o prazo.
• Satisfação de riscar algo da lista: Tem algo melhor que fazer uma lista e depois riscar o item? Tenho mania de fazer várias listas e as vezes a mesma em dois lugares diferentes, amo quando pego o caderno e posso riscar o item e colocar um OK.

Programe cada minuto do seu dia

Listar o que tinha que fazer eu já fazia, mas foi quando resolvi colocar uma hora para acordar, uma hora para o café, uma hora para descansar e horas para trabalhar, que percebi o quanto o dia pode render.

Essa parte é um pouco chata, mas é ela que vai fazer seu dia render, pois quando fazemos a lista e não colocamos cada item em um horário é muito mais fácil dispersar e se perder/se atrapalhar ao longo do dia, porque perdemos tempo tendo que decidir o que vamos fazer a seguir e muitas vezes procrastinando sem nem perceber.

Quando listei minhas tarefas e fui programar elas ao longo do dia, percebi o quanto o dia pode render, a medida que fui colocando as tarefas fui percebendo que boa parte do dia eu perdia mexendo no celular, jogando ou até mesmo sem fazer nada, enquanto tinha um monte de coisa para colocar em prática.

Abaixo um exemplo do como utilizei esse método no ano passado em um planner e na planilha:

Dica: Para não riscar o planner e ficar feio, eu costumava fazer uma lista no bloco de notas e a medida que ia seguindo ela certinha, ia passando para o planner, demorava um pouco, mas pelo menos o planner ficava bonito.

Listar o que você faz em cada minuto é realmente chato e desanimador quando você não faz nada, mas é super útil para a gente entender o tempo de cada tarefa, o tempo que precisamos para descansar, enfim, para entender o nosso tempo.

Quando eu fazia isso, tinha dia que listava um monte de coisa e fazia no máximo duas, isso me deixava triste, mas às vezes não estamos bem e se forçar a fazer algo só piora a forma como estamos nos sentindo.

Somos pessoas diferentes, e cada um de nós temos um limite e formas para lidar com o que fazer, então não se cobre tanto e vai fazendo aos poucos e quando não quiser fazer nada, não faça. Apenas você sabe qual é o seu limite físico e mental.

Por hoje é isso e até o próximo post!
Espero que tenham gostado da dica.